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天津安纳辰科技有限公司
总经理助理
职位诱惑:节日礼物 岗位晋升 带薪年假 绩效奖金
薪酬福利:五险一金
发布时间:2025年6月25日
点击人次:815
岗位职责:
1、行政事务协助
负责总经理日常行程安排,包括会议、出差等的时间协调与预订,确保各项事务有序进行,提高总经理时间利用效率。提前准备行程所需资料,如会议文件、差旅目的地相关信息等。
协助总经理处理各类行政文件,包括文件的起草、整理、归档以及重要文件的催办,保障文件流转的及时性与准确性,防止重要事务延误。
组织安排公司重要会议及活动,从会议场地预订、设备调试、会议资料准备到活动流程策划、现场布置等全方位负责,保证会议与活动顺利开展。
2、沟通协调
作为总经理与各部门之间的桥梁,及时、准确传达总经理的工作指示与要求,跟进各部门执行情况,并向总经理反馈进展与问题,确保公司决策有效执行。
负责与外部合作伙伴、客户的沟通协调工作,安排商务接待,维护良好的合作关系,树立公司良好形象。在接待过程中,做好接待方案制定、行程安排等细节工作。
协调处理公司内部各部门间的沟通与协作问题,促进部门间信息共享与高效配合,提升公司整体运营效率。
3、决策支持
收集、分析行业动态、市场信息以及竞争对手资料,为总经理制定公司战略与决策提供数据支持与参考建议,使公司能够把握市场趋势,保持竞争优势。
协助总经理开展项目调研与可行性分析,参与项目策划与方案制定,从多角度评估项目风险与收益,为项目推进提供专业意见。
对公司各项业务数据进行定期统计与分析,及时发现业务发展中的问题与潜在机会,形成分析报告供总经理参考,助力公司做出科学决策。
岗位要求:
1、教育背景:本科及以上学历,计算机、通信、管理等相关专业优先,共产党员优先。相关专业背景有助于快速理解公司业务,更好地协助总经理开展工作。
2、工作经验:有网络科技行业工作经验者优先。熟悉网络科技行业特点与发展趋势,能更快适应公司工作节奏。
3、专业技能
具备优秀的文字处理能力,能够熟练起草各类商务文件、报告,文字表达清晰、准确、有条理。
熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能运用软件进行高效的数据处理、图表制作与演示文稿设计。
具备良好的英语读写能力,能够处理英文商务文件与邮件,满足公司国际化业务需求。
4、能力素质
具有出色的沟通协调能力,能够与不同层级的人员进行有效沟通,协调各方资源解决问题。
具备较强的执行力与时间管理能力,能够高效完成各项工作任务,合理安排工作时间,确保工作不延误。
有敏锐的洞察力与分析能力,能够快速捕捉关键信息,对问题进行深入分析并提出解决方案。
具备良好的保密意识,严格遵守公司保密制度,妥善保管公司机密信息。
投递说明:
投递简历至云校招或16611828119@163.com邮箱
1、简历初筛
2、电话预筛
3、面试评估
4、背景调查
5、录用决策
其他描述:
有创业精神者优先,公司可提供各类资源供使用,发展前景广阔
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领域:信息传输、软件和信息技术服务业
规模:少于50人
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